Hur ser processen ut?
Processen har utvecklats för att alla företag, efter stöd i form av utbildning och coaching i metodframtagning; ska kunna vara kapabla och kvalificerade för att på egen hand kunna ta fram klimatdatablad för framtida artiklar.
Företaget tar kontakt med vald konsult och träffar avtal om samarbete. Lite beroende på företagets storlek, artiklarnas komplexitet och personalens kunskap och tidigare erfarenhet av hållbarhetsarbete, innebär framtagning av ett klimatdatablad en total insats på ca 80 timmar från företaget. Observera att denna tidsomfattning är en uppskattning och avser framtagning av det första klimatdatabladet. Nästkommande klimatdatablad kräver inte lika mycket tid, då en stor del av företagets data redan är insamlad.
Företaget, med stöd av konsulten, skickar in framtagna underlag för validering hos tredje part, i detta fall RISE. Vid större förändringar hos företaget, ex vis byte av berörd personal eller större förändringar i produktionsförutsättningar, kan en ny validering krävas för att kunna utfärda framtida klimatdatablad.
Företaget får grundläggande kunskaper, om hållbarhet generellt och klimatberäkningar specifikt, parallellt med kompetensutvecklande övningar. Genomgång sker av metod och ingående verktyg och underlag för framtagning av klimatdatablad. Konsulten stöttar vid behov.
2. Workshop 2
Genomgång av emissionsfaktorer och hur man räknar ut sitt klimatavtryck. Här levereras mer detaljerad och omfattande kunskap kring metoden; hur man beräknar miljöpåverkan, var och hur man hämtar data samt vikten av att identifiera och använda rättvisande data. Efter workshopen följer företagets eget arbete med att identifiera och samla den data man behöver för klimatdatabladet. Konsulten stöttar vid behov.
3. Företagsbesök
Detta steg kombineras med fördel med workshop 2. Konsulten besöker leverantören och tittar på processer och materialflöden för att få en djupare förståelse för verksamheten. Företagsbesöket ägnas främst åt företagets arbete med att identifiera och samla in data för att kunna fylla i inventeringsmallen, men även åt möjligheten att förbättra interna processflöden. Efter företagsbesöket färdigställer konsulten ihop med företaget en modell som används vid klimatdataberäkningen. Därefter har företaget ett företagsspecifikt verktyg och en modell för att själva kunna beräkna och redovisa klimatpåverkan för olika artiklar i form av ett klimatdatablad.
4. Validering av metod för framtagning av klimatdatablad
Konsulten skickar in underlag kring företagets process för framtagning av klimatdatablad till RISE, som validerar att företagen har tagit fram klimatdatablad i enlighet med aktuell metod. I valideringsprocessen ingår förutom metodgranskning och stickprov på beräkningar och grunddata, att granska dokumenterad kompetens hos dem individer som ansvarar för och tar fram klimatdatablad. När valideringen är genomförd skickas ett utlåtande från RISE till företaget. Därefter kan klimatdatablad tas fram och kommuniceras till kund när företaget så önskar. Valideringen av företagets interna process har en giltighetstid av ett år och måste således uppdateras årligen. Notera att varje unikt klimatdatablad inte valideras; det är den interna processen och företagets förmåga att efterleva denna vid framtagning av klimatdatablad som valideras. Den aktuella fastställda metoden utgör kravdokument i valideringen och hålls uppdaterad av en referensgrupp.
Att ta fram klimatdatablad för fler artiklar:
När företaget genomgått den ovan beskrivna processen ska företaget besitta den kunskap och kompetens som krävs för att på egen hand utföra merparten av det arbete som ligger bakom framtagningen av ett klimatdatablad för framtida artiklar. Företaget behöver uppdatera sina beräkningsmodeller och indata årsvis och skicka in nya underlag för validering. Det kan eventuellt behövas externt konsultstöd inom något specifikt område, exempelvis kring emissionsfaktorer för nya råmaterial.
Kostnaden för utbildning, coachning, metodframtagning och processvalidering ligger långt under kostnaden för en fullständig LCA (livscykelanalys) för varje artikel. Dessutom måste tidsaspekten beaktas; den tid det tar att ta fram en LCA, ofta flera månader, bedöms i de flesta fall inte realistisk vid ett offertförfarande med kund, medan ett klimatdatablad, efter viss träning, kan tas fram på mindre än en dag.
För offert och pris kontaktas konsulter och RISE separat.
Välkommen att kontakta någon av våra konsulter för att få veta mer, och för att påbörja ditt arbete.
Greengoat Hållbarhetsbyrå:
Åsa Sund
asa.sund@greeng.se
+46 70 208 25 37
RISE:
Patric Wichmann
patric.wichmann@ri.se
+46 708-50 96 26
För information om validering:
Validering av framtagning för klimatdatablad | RISE eller ceforsaljning@ri.se, +46 105 16 50 00
Företaget, med stöd av konsulten, skickar in framtagna underlag för validering hos tredje part, i detta fall RISE. Vid större förändringar hos företaget, ex vis byte av berörd personal eller större förändringar i produktionsförutsättningar, kan en ny validering krävas för att kunna utfärda framtida klimatdatablad.
Processen:
1. Workshop 1 UppstartFöretaget får grundläggande kunskaper, om hållbarhet generellt och klimatberäkningar specifikt, parallellt med kompetensutvecklande övningar. Genomgång sker av metod och ingående verktyg och underlag för framtagning av klimatdatablad. Konsulten stöttar vid behov.
2. Workshop 2
Genomgång av emissionsfaktorer och hur man räknar ut sitt klimatavtryck. Här levereras mer detaljerad och omfattande kunskap kring metoden; hur man beräknar miljöpåverkan, var och hur man hämtar data samt vikten av att identifiera och använda rättvisande data. Efter workshopen följer företagets eget arbete med att identifiera och samla den data man behöver för klimatdatabladet. Konsulten stöttar vid behov.
3. Företagsbesök
Detta steg kombineras med fördel med workshop 2. Konsulten besöker leverantören och tittar på processer och materialflöden för att få en djupare förståelse för verksamheten. Företagsbesöket ägnas främst åt företagets arbete med att identifiera och samla in data för att kunna fylla i inventeringsmallen, men även åt möjligheten att förbättra interna processflöden. Efter företagsbesöket färdigställer konsulten ihop med företaget en modell som används vid klimatdataberäkningen. Därefter har företaget ett företagsspecifikt verktyg och en modell för att själva kunna beräkna och redovisa klimatpåverkan för olika artiklar i form av ett klimatdatablad.
4. Validering av metod för framtagning av klimatdatablad
Konsulten skickar in underlag kring företagets process för framtagning av klimatdatablad till RISE, som validerar att företagen har tagit fram klimatdatablad i enlighet med aktuell metod. I valideringsprocessen ingår förutom metodgranskning och stickprov på beräkningar och grunddata, att granska dokumenterad kompetens hos dem individer som ansvarar för och tar fram klimatdatablad. När valideringen är genomförd skickas ett utlåtande från RISE till företaget. Därefter kan klimatdatablad tas fram och kommuniceras till kund när företaget så önskar. Valideringen av företagets interna process har en giltighetstid av ett år och måste således uppdateras årligen. Notera att varje unikt klimatdatablad inte valideras; det är den interna processen och företagets förmåga att efterleva denna vid framtagning av klimatdatablad som valideras. Den aktuella fastställda metoden utgör kravdokument i valideringen och hålls uppdaterad av en referensgrupp.
Att ta fram klimatdatablad för fler artiklar:
När företaget genomgått den ovan beskrivna processen ska företaget besitta den kunskap och kompetens som krävs för att på egen hand utföra merparten av det arbete som ligger bakom framtagningen av ett klimatdatablad för framtida artiklar. Företaget behöver uppdatera sina beräkningsmodeller och indata årsvis och skicka in nya underlag för validering. Det kan eventuellt behövas externt konsultstöd inom något specifikt område, exempelvis kring emissionsfaktorer för nya råmaterial.
Kostnaden för utbildning, coachning, metodframtagning och processvalidering ligger långt under kostnaden för en fullständig LCA (livscykelanalys) för varje artikel. Dessutom måste tidsaspekten beaktas; den tid det tar att ta fram en LCA, ofta flera månader, bedöms i de flesta fall inte realistisk vid ett offertförfarande med kund, medan ett klimatdatablad, efter viss träning, kan tas fram på mindre än en dag.
För offert och pris kontaktas konsulter och RISE separat.
Välkommen att kontakta någon av våra konsulter för att få veta mer, och för att påbörja ditt arbete.
Greengoat Hållbarhetsbyrå:
Åsa Sund
asa.sund@greeng.se
+46 70 208 25 37
RISE:
Patric Wichmann
patric.wichmann@ri.se
+46 708-50 96 26
För information om validering:
Validering av framtagning för klimatdatablad | RISE eller ceforsaljning@ri.se, +46 105 16 50 00