Privacy Policy
1. Innledning
På FKG värnar vi om din personliga integritet. Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft vilket innebär att dina rättigheter som registrerad förstärks precis som våra skyldigheter i rollen som personuppgiftsansvarig.
Personuppgifter är de uppgifter som kan leda till dig direkt eller indirekt som person så som till exempel namn, adress, telefonnummer och så vidare. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, så som att till exempel samla in personuppgifter, lagra, bearbeta, radera eller sprida dem.
Alla personuppgifter under behandling hos FKG behandlas konfidentiellt. FKG garanterar att alla medarbetare är införstådda med att personuppgifter är sekretessbelagda samt att alla berörda medarbetare
och personuppgiftsbiträden har tystnadsplikt. Denna policy kan komma att ändras med tiden.
2. Personuppgiftsansvarig
Fordonskomponentgruppen (FKG), org.nr. 556332-5181, Lindholmspiren 3, 417 56 Göteborg är personuppgiftsansvarig och därmed ansvarig över den behandling som genomförs av de personuppgifter som anges i denna Integritetspolicy.
Kontakta oss med dina integritetsfrågor på info@fkg.se.
3. Rättigheter & Skyldigheter
Som registrerad har du alltid rätt att få tillgång till dina personuppgifter som finns för behandling hos oss och du har även rätt att invända mot hur uppgifterna används. Vidare ska personuppgifterna vara korrekta vilket innebär att i fall då du önskar att vi rättar personuppgifter så är vi skyldiga att göra det.
I händelse av personuppgiftsincident, vilket innebär att personuppgifter sprids, kommer vi att informera dig som registrerad om detta och även rapportera om incidenten till Integritetsmyndigheten, tidigare datainspektionen. Detta enligt dataskyddsförordningens Artikel 33 men självklart även för att vi är måna om att varje registrerad ska känna sig trygg med sin behandling hos oss.
Som registrerad har du rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen som vi genomför strider mot dataskyddsförordningen. Tillsynsmyndigheten i Sverige är Integritetsmyndigheten (tidigare datainspektionen) vilken du hittar på www.datainspektionen.se.
4. Ändamål och laglig grund
Hos FKG behandlas dina personuppgifter rättvist och lagligt enligt dataskyddsförordningens och andra
tillämpliga regler. Alla personuppgifter som behandlas ska vara relevanta och begränsade till de ändamål
vilka de samlats in för.
Vi samlar in personuppgifter för specifika och lagliga ändamål. Personuppgifterna kommer sedan att
användas endast för dessa berättigade ändamål.
4.1. Nyhetsbrev
På vår hemsida kan du själv välja att registrera dig för att få vårt nyhetsbrev. När du gör detta påbörjas
behandling av dina personuppgifter enligt:
Kategorier av uppgifter:
För- och efternamn
E-postadress
Ändamål med behandlingen:
Att kunna rikta erbjudanden samt marknadsföra FKGs nyheter och aktiviteter.
Laglig grund för behandling:
Samtycke
Lagringstiden gäller till dess att du återkallar ditt samtycke och därmed säger upp nyhetsbrevet.
4.2. Cookies
Läs mer om cookies under punkt 6 i denna Integritetspolicy.
Kategorier av uppgifter:
IP-adress
Vilket typ av webbläsare
Opersonlig data
Ändamål med behandlingen:
Framgår i informationen under punkt 6 Cookies.
Laglig grund för behandlingen:
Samtycke
Lagringstiden är upp till ett år beroende på typen av cookie.
4.3. Affärskontakter
Kategorier av uppgifter:
För- och efternamn
E-postadress
Telefonnummer
Bolagsnamn
Bolagsadress
Org. nr.
Ändamål med behandlingen:
Att kunna ta kontakt med samarbetspartners och personer anställda hos de olika organisationerna och
företagen. Även för att kunna koppla ihop de olika projekten med personer som är eller varit inblandade i
projekten. För vårt berättigade intresse i andra fall och då ur affärsmässig synpunkt för att kunna kontakta
de registrerade i rent affärsmässigt intresse.
Laglig grund för behandlingen:
För att kunna fullgöra ett avtal i vissa fall då många kontakter registreras efter ingående av avtalet.
Inom 12 månader ses kontakten över och därefter görs en bedömning om huruvida den
registrerade är att anses aktiv eller inte. Därefter påbörjas en ny behandling om kontakten fortfarande är
aktiv.
4.4 Avtal
FKG ingår avtal med både medlemsföretag och leverantörer. Avtalen, vilka innehåller personuppgifter,
behandlas enligt följande:
Kategorier av uppgifter:
För- och efternamn
Adress
E-postadress
Telefonnummer
Bolagsnamn
Bolagsadress
Org. nr.
Övrigt avtalsinnehåll
Ändamål med behandlingen:
Att ta fram, mottaga, granska, spara, följa upp och/eller arkivera fysiska och digitala avtal.
Laglig grund för behandlingen:
För att fullgöra ett avtal
Lagringstid för avtal är på obestämd tid.
5. Spridning av personuppgifter
FKG kan komma att dela personuppgifter med samarbetspartners och andra tredje parter i syfte att fullgöra
avtalet med dig eller för fullgörande av avtal med FKGs leverantörer och samarbetspartners inom IT,
kommunikation och redovisning/ekonomi.
Dessa aktörer är personuppgiftsbiträden åt oss och ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal är tecknat oss
emellan. De personuppgiftsbiträden som vi anlitar har givit oss tillräcklig säkerhetsgaranti för att kunna
genomföra uppdraget. Ändamålen för behandlingen är förenad med de ändamål satta i denna
Integritetspolicy.
Personuppgifter kan även komma lämnas ut till organisationer och myndigheter om det är nödvändigt för att
följa gällande lag eller förebygga och uppmärksamma bedrägerier.
Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.
6. Cookies
Cookies är en liten mängd data som skickas till din webbläsare och som sedan kommer ihåg delar av din
användarhistorik hos oss, till exempel vilka sidor på vår webbplats du varit inne på. Datan är att jämföra med
en textfil vilken innehåller siffror och bokstäver som lagras i din elektroniska enhet.
För att kunna göra detta samlar cookies in information såsom din IP-adress, geografiska plats, sidvisningar,
vilken typ av webbläsare och språk du använder samt olika tidpunkter.
Informationen används gemensamt för att kunna förbättra din upplevelse hos oss genom att till exempel
komma ihåg vilka sidor du besökt på vår webbplats. Informationen används sedan också tillsammans med
insamlingen från andra användare för att kunna analysera hur besökare navigerar på webbplatsen och för
att därefter också kunna sammanställa statistiken inför utvärdering av besökarnas användningsmönster.
Det finns olika typer av cookies. Nödvändiga cookies aktiverar webbplatsens grundläggande funktioner, till
exempel sidnavigering.
FKG använder tjänsten Google Analytics. Google Analytics skapar en egen cookie vilken känner av om du
som besökare tidigare varit inne på vår webbplats.
Du kan alltid välja att inte acceptera cookies. Gå in i inställningarna för din webbläsare och läs mer om hur
du kan justera dina cookies. Här kan du också välja att endast acceptera vissa typer av cookies. Det är dock
viktigt att känna till att om du väljer att inte acceptera cookies finns det risk att sajten inte fungerar som
tänkt.
Vi sparar cookies i upp till ett år beroende på vilken typ av cookie som sparas.
För mer information om cookies generellt, besök www.pts.se.
7. Villkor för Samtyck
Som registrerad har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Detta gör du genom att kontakta FKG
på info@fkg.se. Observera dock att återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen
innan samtycket återkallas.
Du har som registrerad även rätt att kontakta oss för att få information om vilka personuppgifter som
behandlas om dig eller för att begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av dina
personuppgifter. Kontakta då oss via e-post: info@fkg.se.